از دست دادن یک عزیز، یکی از سخت‌ترین تجربه‌های زندگی است. در چنین شرایطی، کنار آمدن با غم و اندوه عاطفی به‌خودی‌خود دشوار است و در عین حال، مسئولیت‌های عملی زیادی بر دوش بازماندگان قرار می‌گیرد. این راهنما با هدف کمک به شما در مسیر اداره امور مربوط به فرد فوت‌شده تهیه شده است. در ادامه، مهم‌ترین اقداماتی که باید بعد از فوت یک فرد انجام دهید را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.
ترتیب دادن مراسم خاکسپاری ظرف یک ماه
بر اساس مقررات سوئد، خاکسپاری یا سوزاندن (کرماتور) باید ظرف یک ماه از تاریخ فوت انجام شود. در صورت سوزاندن، دفن خاکستر (Urnsättning) باید ظرف یک سال صورت گیرد.
برای اجرای این مراسم، ابتدا باید گواهی دفن از اداره مالیات (Skatteverket) دریافت شود. این گواهی معمولاً توسط دفاتر خدمات کفن‌ودفن یا کلیسا درخواست می‌شود.
اگر برگزاری مراسم خاکسپاری در این بازه زمانی ممکن نیست، می‌توان با ارائه دلایل خاص از اداره مالیات تقاضای مهلت کرد.
اعلام آدرس جدید برای اموال متوفی (دُدسبو)
پس از فوت، دیگر امکان تغییر آدرس فرد در ثبت احوال وجود ندارد. اگر قرار است نامه‌های مربوط به دارایی‌های متوفی به آدرسی غیر از محل سکونت قبلی او ارسال شود، باید آدرس جدید را به Skatteverket اعلام کنید.
اداره مالیات این آدرس را تنها برای ارسال مدارک خود ثبت می‌کند و شما باید آن را به نهادها و شرکت‌های دیگر مانند بانک‌ها، ادارات دولتی یا شرکت‌های خصوصی نیز اطلاع دهید. برای اطمینان بیشتر، می‌توانید با Svensk Adressändring خدمات انتقال پست را فعال کنید.
گرفتن وقت از بانک
همه ذی‌نفعان در دارایی‌های متوفی (delägare i dödsboet) باید با بانک تماس گرفته و وقت ملاقات رزرو کنند تا مسائل مالی، از جمله پرداخت صورت‌حساب‌ها و لغو برداشت‌های خودکار (autogiro) بررسی شود.
فردی که قرار است امور مالی مربوط به متوفی را اداره کند، نیاز به وکالت‌نامه از سایر ذی‌نفعان دارد. همچنین، پس از تقسیم ارث، حساب‌های بانکی فرد فوت‌شده باید بسته شوند.
ثبت نماینده برای اظهارنامه مالیاتی (deklarationsombud)
مسئولیت ارائه اظهارنامه مالیاتی فرد فوت‌شده با ذی‌نفعان اموال اوست. برای اینکه Skatteverket بتواند اطلاعات را در اختیار فرد تماس‌گیرنده قرار دهد، باید آن شخص به عنوان نماینده اظهارنامه (deklarationsombud) ثبت شده باشد.
این نماینده می‌تواند اظهارنامه را به صورت الکترونیکی ارسال کرده یا درخواست تمدید زمان ارائه بدهد. همه ذی‌نفعان باید فرم درخواست نمایندگی را امضا کنند (SKV 4809).
انجام صورت‌برداری اموال (bouppteckning)
bouppteckning گزارشی رسمی است که شامل دارایی‌ها و بدهی‌های فرد متوفی و در صورت وجود، همسر بازمانده او می‌شود. این سند قانونی نشان می‌دهد چه کسانی نماینده اموال متوفی هستند و اغلب برای انجام امور بانکی یا فروش اموال ضروری است.
این کار باید حداکثر تا سه ماه پس از فوت انجام شده و حداکثر تا چهار ماه به Skatteverket ارسال شود. اگر فروش دارایی‌هایی مثل خانه یا آپارتمان در برنامه است، باید هزینه‌های مالیاتی آینده را نیز در نظر گرفت.
ارائه اظهارنامه مالیاتی برای دُدسبو
تا زمانی که اموال متعلق به متوفی دارای درآمد باشند یا ملکی به نام او ثبت شده باشد، باید اظهارنامه مالیاتی برای آن ارائه شود. این مسئولیت بر عهده ذی‌نفعان دُدسبو است، مگر آنکه نماینده‌ای برای این کار تعیین شده باشد.
در اظهارنامه باید تمام درآمدهای داخلی و خارجی گزارش شوند، حتی اگر مربوط به حقوق بازنشستگی از خارج باشد. این موضوع به دلیل وضعیت “مالیاتی نامحدود” (obegränsat skattskyldig) دُدسبو در سوئد است.
بررسی اطلاعیه نهایی مالیات (slutskattebesked)
Skatteverket پس از بررسی اظهارنامه، اطلاعیه نهایی مالیات را صادر می‌کند. این اطلاعیه نشان می‌دهد آیا دُدسبو باید مالیات پرداخت کند یا بازپرداخت خواهد داشت. در بسیاری موارد، حساب بانکی قبلی برای بازپرداخت مالیات بسته شده و پول از طریق چک پستی ارسال می‌شود، بنابراین بسیار مهم است که آدرس جدید دُدسبو به Skatteverket اعلام شده باشد. در صورت وجود بدهی مالیاتی، باید تا مهلت درج‌شده در اطلاعیه پرداخت انجام شود.
بستن دُدسبو
زمانی می‌توان گفت دُدسبو به‌صورت کامل بسته شده که تمام اموال میان وراث تقسیم شده، اظهارنامه نهایی ارسال شده و همه بدهی‌ها پرداخت یا دریافت شده باشند.
فرآیند بستن دُدسبو معمولاً در سال بعد از فوت انجام می‌شود. لازم نیست سند تقسیم ارث (arvskifte) را به Skatteverket ارسال کنید، اما باید اموال مانند سهام یا ملک به نام وراث جدید ثبت شود تا از ارسال اشتباه اطلاعات مالیاتی جلوگیری شود.
استفاده از سامانه Efterlevandeguiden
برای کسب اطلاعات جامع و مرحله‌به‌مرحله، می‌توانید به وب‌سایت Efterlevandeguiden.se مراجعه کنید. این سایت با همکاری Skatteverket، Försäkringskassan و Pensionsmyndigheten طراحی شده و شامل همه مراحل لازم پس از فوت یک عزیز است.
